Specjalistyczne narzędzia
Jeśli właśnie szukasz odpowiedzi na to pytanie, to na początku chcę Ci pogratulować. Chęć przejścia na bardziej zaawansowane narzędzie spowodowana jest tym, że Twoja firma urosła na tyle, że proste (i potężne) narzędzie jakim jest Excel już nie wystarcza. Na pewno włożyłeś/włożyłaś dużo pracy, żeby dotrzeć do tego miejsca. Gratuluję. Jaki jest więc następny krok?
Oczywiście wybór narzędzia, które usprawni Twoją pracę, pozwoli odzyskać czas lub kontrolę nad tym co dzieję się na magazynie. Powodów do przejścia z Excela na inne narzędzie jest naprawdę dużo. I każdy z nich jest dobry, o ile czujesz, że Excel odpowiada za spowolnienie obecnej pracy.
Pamiętaj tylko, że istnieje wiele różnych systemów - bardziej i mniej zaawansowanych - ale to ich odpowiednie wdrożenie oraz użytkowanie warunkuje, czy oprogramowanie się sprawdzi. W tym artykule dowiesz się, co ja polecam i dlaczego.
Adapt IT - filozofia wyboru oprogramowania
Niektóre systemy oferują bogaty wachlarz narzędzi, ale koniec końców używasz tylko 20% z nich (zgodnie z regułą Pareto, że 20% odpowiada za 80%). Czasem ilość opcji wręcz zniechęca - szum spowodowany przesytem na UI powoduje, że system ciężko się używa. To pierwsza skrajność. Ta druga może być związana z niedostatkiem opcji… ale w tym miejscu raczej jesteś teraz. W końcu rozglądasz się za czymś “lepszym niż Excel”, więc czegoś Ci brakuje. To czego szukasz, znajduje się pomiędzy tymi skrajnościami.
Oprogramowanie które wybierzesz nie powinno posiadać miliona różnych opcji. Powinno być po prostu odpowiednie. Posługując się alegorią - w mieście, model samochodu jakim się poruszasz ma minimalny wpływ na to, jak szybko dotrzesz do celu. Tak samo istnieje wiele różnych systemów, ale to jaki wybierzesz ma znikome znaczenie, o ile spełnia założenia i Twoje wymagania.
Ale jednak mamy swoją sugestię!
Co wybrać zamiast Excela do kontroli stanów? Odoo!
Ze względu na wszechstronność, możliwość konfiguracji oraz dostępne w standardzie opcje Adapt IT stawia na Odoo. Nasza filozofia jest spójna z tym, co to oprogramowanie oferuje. Uważam, że to Twój pierwszy, naturalny krok przy przejściu z Excela do świata systemów klasy ERP.
Dlaczego?
Przede wszystkim, Odoo jest proste. Na prawdę.
Na jednym ze spotkań z moim Partner Managerem z Odoo padło z jego ust zdanie, że Odoo działa w taki sposób, że koncentruje się na tych najważniejszych funkcjonalnościach. I to zdanie w pełni rezonowało z tym, co czułem wcześniej korzystając i eksplorując Odoo. Nie znajdziesz w nim miliona funkcji, które przydadzą się tylko raz czy dwa. Znajdziesz najważniejsze funkcje.
Wybierając Odoo skorzystasz z tej prostoty. Szybko załapiesz obsługę programu, wszystkie niezbędne informacje będą na wierzchu i Twoi pracownicy - użytkownicy systemu - nie zniechęcą się do niego. Oszczędność czasu na konfiguracji będzie odczuwalna. Narzut ze strony oprogramowania będzie minimalny - będzie to Twoje narzędzie, które pomaga w pracy, a nie dodaje nowej.
Odoo do kontroli stanów magazynowych
Funkcjonalność Odoo dla logistyki
Odoo posiada dedykowany moduł magazynowy. To dzięki temu modułowi będziesz miał kontrolę nad stanami magazynowymi. Tego modułu możesz używać jako samodzielnej aplikacji, ale jeśli potrzebujesz powiązać go na przykład z dokumentami zamówień, lub z transportem własną flotą pojazdów - to również jest możliwe.
Moduł Magazynowy w Odoo pozwala między innymi na:
Śledzenie aktualnych zleceń logistycznych na jednym Panelu. Widać na nim ilość zleceń i ilość zleceń z opóźnieniem. Można szybko przejść do listy zleceń.
Podgląd listy oczekiwanych dostaw, wydań, ruchów wewnątrzmagazynowych. W zależności od konfiguracji - ruchy magazynowe na produkcję, dostawy oraz odbiory od podwykonawców. Operacje związane z kontrolą jakości.
Podgląd i inwentaryzację stanów magazynowych z podziałem na strefy magazynowe. Można określić która strefa przetrzymuje jakie produkty, maksymalną dopuszczalną ładowność/obciążenie półek.
Możliwość definiowania produktów, ich ścieżek zaopatrzenia oraz tras magazynowych.
Usprawnienia pracy związane z wykorzystaniem skanerów kodów kreskowych - dzięki temu praca przebiega szybciej i limituje się ilość powstałych błędów.
Wyliczenia kosztów rzeczywistych produktu związane z logistyką magazynową.
Historia ruchów magazynowych i narzędzie do analizy (tabele, wykresy, dashboardy).
Zarządzanie dokumentami powiązanymi z ruchem magazynowym.
Przygotowanie paczek (kompletacja zamówień) w różnych typach - batch, cluster oraz wave picking.
Możliwość połączenia kont przewoźników (DHL, DPD itd.) - w celu kontroli nad dostawami do klientów.
Obsługa modelu w stylu dropship.
Mogłem coś tutaj pominąć. Jeżeli szukasz rozwiązania konkretnego problemu, i ciężko Ci go znaleźć, umów się na rozmowę tutaj lub napisz maila z pytaniem (poprzez formularz kontaktowy Adapt IT lub bezpośrednio na dawid.gacek@adapt-it.pl). Odpowiem szybko, czy Odoo spełni Twoje wymagania.
Jak wygląda Odoo od środka?
Jeśli jeszcze nie widziałeś jak wygląda Odoo z perspektywy użytkownika, zaraz przedstawię Ci kilka zrzutów ekranu. Co ważne, widoki Odoo są dostosowane do wyświetlaczy mobilnych - możesz więc mieć podgląd logistyki w każdym miejscu. Istnieje też aplikacja mobilna.
Prezentowane treści pochodzą z wersji Enterprise. Nie wszystkie funkcjonalności są dostępne w wersji Community, ale znaczna część tak. To już kwestie implementacji oraz kosztów.
Po wejściu do aplikacji Odoo, do modułu magazyn, główny widok jaki zobaczysz, to widok panelu:
Obraz 1. Panel w module Magazyn Odoo
Widok panelu to po prostu kafelki różnych typów operacji: Przyjęcia, wydania, ruchy wewnątrzmagazynowe itp. Te pokazany powyżej są standardowo zaimplementowane, można też dodawać własne. Na tym widoku widać wszystkie ruchy - w tym przypadku również te związane z produkcją (Manufacturing) oraz stacjonarnym punktem sprzedaży (PoS).
Przechodząc do listy (klikając “4 Do Przyjęcia”, widzimy taką listę oczekiwanych przyjęć magazynowych:
Obraz 2. Lista przyjęć na magazyn - Odoo Magazyn
A otwierając konkretne zlecenie, karta informacyjna wygląda następująco:
Obraz 3. Karta informacyjna przyjęcia - Odoo Magazyn
Widzimy na niej wszystkie informacje o tym co i kiedy powinno zostać przyjęte. W karcie dodatkowe informacje, są dostępne informacje o wadze i wymiarach. Po prawej stronie widoczny jest (pusty na zrzucie ekranu) panel historii zmian i konwersacji. Można w nim pisać notatki dotyczące tego ruchu, wysłać maila wprost do klienta lub dodać aktywność (przypomnienie) dla siebie lub innego pracownika. Każdy z pracowników mający dostęp do modułu, będzie widział historię.
Podgląd stanów magazynowych oraz listy ruchów prezentują się następująco. Należy zwrócić uwagę, że mamy do dyspozycji wygodną wyszukiwarkę z możliwością grupowania, która znacznie przyspiesza pracę.
Obraz 4. Historia ruchów magazynowych - Odoo Magazyn
Obraz 5. Stany magazynowe dla produktów (w tym przypadku magazyn nie podzielony na strefy) - Odoo Magazyn
Oferta Adapt IT - od Excela do systemu logistycznego Odoo
Tak jak wspomniałem, Odoo to oprogramowanie. Należy je odpowiednio skonfigurować w taki sposób, by pomagało nam w pracy. Sposobów konfiguracji Odoo jest wiele - od prostych ruchów magazynowych (w jednym kroku), do skomplikowanych operacji logistycznych.
Jako że przejście z Excela na Odoo wiąże się wyzwaniem i zwiększoną ilością pracy, bądź ostrożny jeśli chodzi o wdrożenie. Nie zostawiaj tego na barkach swoich pracowników, i tak już prawdopodobnie obciążonych pracą.
Ryzykujesz wadliwą implementację oraz frustrację która prowadzi do oporu przed używaniem systemu, z którego chcesz korzystać. I dużo straconego czasu.
Wybierz Adapt IT, jako swojego partnera we wdrożeniu. Mamy doświadczenie w logistyce. Przeanalizujemy, w jaki sposób Odoo najlepiej odpowie na Twoje wymagania i oczekiwania w zakresie systemu kontroli stanów magazynowych. Wdrożymy narzędzie oraz przeszkolimy użytkowników. Dzięki temu przejście z Excela na Odoo będzie naturalne. A Ty poczujesz, że system w końcu Cię wspiera, a nie rzuca kłody pod nogi.
Umów się na spotkanie. Przejdź na zaawansowaną kontrolę nad stanami magazynowymi.