Typowe problemy związane z produkcją i podwykonawstwem
Jeżeli zlecasz część produkcji do innej firmy i widzisz następujące problemy:
Trudno się rozeznać w statusie zamówień, czasem nie wiadomo co kiedy wraca od podwykonawcy lub co trzeba wysłać
Jest tak dużo zleceń do podwykonawcy, że ciężko wszystko uporządkować; tracisz na tym dużo czasu
Trudno zaplanować produkcję, ze względu na fluktuację czasu wykonania usługi i brak danych historycznych
To może być znak, że potrzebujesz dobrego systemu zarządzania produkcją.
Brak odpowiedniego narzędzia informatycznego prowadzi do chaosu generującego straty. W dobrze dobranym programie do planowania produkcji szybko uzyskasz informację o zleceniach, ich statusie a także danych historycznych. To wszystko pozwala zaoszczędzić czas (a przez to pieniądze) i lepiej planować produkcję (co prowadzi do większych zysków).
Tematem artykułu jest podwykonawstwo, oraz to w jaki sposób łatwiej zapanować nad logistyką związaną z tym procesem.
Logistyka produktu, który wykonujemy poprzez podwykonawcę jest bardziej zaawansowana niż standardowa trasa produkcyjna na hali. Potrzebny jest system który nadzoruje cały proces i pozwala określić, na jakim etapie jest produkcja.
System który pozwala na to wszystko, i jeszcze więcej to Odoo. Oprogramowanie klasy ERP, które dostarcza niezbędnych narzędzi do planowania produkcji oraz kontroli stanów magazynowych.
Odoo - system zarządzania produkcją i podwykonawstwo
System Zarządzania Produkcją oparty na Odoo pozwala zdefiniować i śledzić przepływ magazynu. Odpowiadając na potrzeby wskazane w poprzedniej części artykułu, z naszym wdrożeniem zyskujesz:
Szybki i intuicyjny podgląd listy zamówień podwykonawczych ze statusami i szczegółami (oraz wygodne wyszukiwanie i filtrowanie)
System zarządzania produkcją który automatycznie tworzy zlecenia wydania towaru do podwykonawcy na podstawie BoMu (ograniczasz manualne prace)
Widoczność i Identyfikowalność - wiesz co i kiedy wyjeżdża i wraca od podwykonawcy (zobacz Obraz 1, Obraz 2 oraz Obraz 3)
Narzędzie do podglądu i analizy danych (np. sprawdzisz historyczne czasy dostawy od danego podwykonawcy)
Panel dla dostawcy (w którym sprawdzi zlecenia, pobierze faktury itp.; zobacz Obraz 4, Obraz 5, Obraz 6 oraz Obraz 7)
Dowiedz się co jeszcze oferuje wdrażany przez nas system dla firm produkcyjnych.
Opis oraz prezentacja systemu do kontroli nad podwykonawstwem
A jak to wszystko działa bardziej szczegółowo w kontekście zarządzania produkcją i podwykonawstwem?
Odoo ERP pozwala na definiowanie wieloetapowych procesów produkcyjnych, w tym podwykonawstwa. Etapy produkcyjne definiuje się poprzez dodanie zestawień materiałowych (Bills of Material) i wyszczególnienie operacji na Gniazdach Produkcyjnych. Podwykonawstwo jest szczególnym typem operacji w Odoo.
Po zdefiniowaniu tej operacji, trzeba również dodać kontrahenta, który wykonuje usługę. Gdy wszystko jest poprawnie skonfigurowane, podczas planowania produkcji (tworzenie zamówień produkcyjnych) system automatycznie utworzy zamówienie na wykonanie usługi u podwykonawcy jak i również wydania produktów do podwykonawcy (np. materiału do hartowania) oraz planowane przyjęcia na magazyn po wykonaniu usługi. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę i wiedzę o procesie.
W systemie zarządzania produkcją opartym na Odoo proces produkcyjny możemy odwzorować bardzo dokładnie. W zależności od tego czy dostarczamy półprodukty do obróbki podwykonawcy (podwykonawstwo usługowe), czy też podwykonawca sam dba o cały proces (podwykonawstwo produktowe), mamy rożne trasy logistyczne. Odoo pozwala na konfigurację każdego z nich.
W przypadku podwykonawstwa usługowego:
Zobaczysz informację o zaopatrzeniu podwykonawcy (wydania)
Zobaczysz informację o dostawie od podwykonawcy (dostawy; data dostawy na podstawie szacunków - lead time)
W przypadku podwykonawstwa produktowego:
Zobaczysz informację o oczekiwanej dostawie od podwykonawcy (wydania)
Nie są to jedyne możliwości. Przedstawione wyżej dwa typy są dostępne domyślnie w Odoo, jako najpopularniejsze. Jeżeli u Ciebie są bardziej zaawansowane przepływy - system pozwala je odzwierciedlić. Oprócz tych wymienionych wyżej, można również definiować trasy w stylu drop shipping (kiedy gotowy produkt nie trafia na Twój magazyn, a wprost do klienta).
WMS - zarządzanie magazynem oraz logistyką w Odoo
Wszystkie informacje są dostępne w prostym i intuicyjnym interfejsie. Tak wygląda panel ruchów magazynowych Odoo:
Obraz 1. Panel magazynu Odoo - na jednym ekranie widoczne są planowane ruchy magazynowe (z liczbą tych opóźnionych, które planowo powinny odbyć się wcześniej). Zwróć uwagę na kartę “Zaopatrz podwykonawcę” która informuje o tym, że towar czeka na transport do podwykonawcy.
Przechodząc do jednej z kart, zobaczysz listę wszystkich ruchów:
Obraz 2. Widok listy zleceń wydania do podwykonawcy w Odoo. Możesz łatwo filtrować i wyszukiwać interesujące pozycje używając wyszukiwarki zlokalizowanej na górze strony.
Klikając w pozycję listy na obrazie 2 przejdziesz do szczegółów zlecenia przesunięcia magazynowego. Na karcie zobaczysz wszystkie niezbędne informacje takie jak ilość, planowany termin oraz cała historia. Dostępne na górze strony przyciski nawigacyjne pozwalają przejść do powiązanych ruchów magazynowych lub zlecenia.
Obraz 3. Widok karty szczegółów zlecenia dostawy do podwykonawcy w Odoo.
Jest również dostępna specjalna aplikacja (w ramach pakietu) ze skanerem kodów kreskowych, co przyspiesza prace na magazynie.
Wygoda dla kontrahenta - Panel
Odoo pozwala nam również na udostępnienie zleceń w panelu klienta, do którego może się zalogować Podwykonawca. Podwykonawca po zalogowaniu się do panelu widzi zlecenia oraz ich status. Zapewnia to kolejny poziom kontroli, oraz może pomóc podwykonawcy uporządkować zlecenia zamówień, bez kontaktu bezpośredniego z Tobą.
Z punktu widzenia podwykonawcy, tak wygląda panel klienta:
Obraz 4. Widok głównego okna panelu klienta. Zlecenia produkcyjne widoczne są po wejściu w “Zamówienia produkcji” (pokazane na Obrazie 2). Podwykonawca widzi również wszystkie zamówienia, wraz z fakturami (po wejściu w “Nasze Zamówienia”).
Obraz 5. Widok listy zamówień produkcji w panelu klienta Odoo.
Obraz 6. Widok szczegółów zamówienia produkcji w panelu Klienta Odoo.
Obraz 7. Widok zamówienia w panelu klienta Odoo.
Porozmawiaj o wdrożeniu
Jeżeli potrzebujesz systemu który pozwoli Ci śledzić status produkcji oraz operacje logistyczne związane z podwykonawstwem - skontaktuj się z nami. Dostarczamy system, który spełni twoje oczekiwania. Specjalizujemy się w narzędziach wspierających produkcję. Umów rozmowę: